Nykyaikaisten taloushallinto-ohjelmien vaikutus tilintarkastukseen

Abstract

Taloushallintoala on murroksessa ja erilaiset sähköiset ja automatiikkaan perustavat ratkaisut ovat syrjäyttämässä manuaaliset ja paperivetoiset työtavat. Muutos on vaikuttanut ennen kaikkea yrityksiin ja tilitoimistoihin, joiden prosessit ovat muuttuneet merkittävästi digitalisaation myötä. Sähköisessä ja automaatioon perustuvassa taloushallinnossa mm. laskut, palkkalaskelmat, veroilmoitukset ja tilinpäätökset liikkuvat sähköisesti eri tahojen välillä. Yritysten sisäinen aineiston kierto ja hyväksymisprosessit sekä tiliotteiden käsittely tapahtuu niin ikään sähköisesti ja osin myös automaattisesti. Näin ollen digitalisaatiolla on ollut tehostava vaikutus yritysten ja organisaatioiden taloushallintoon, kun yksinkertaisimmat ja rutiininomaisimmat työtehtävät ovat siirtyneet automaation piiriin. Työnteko on myös joustavoitunut erilaisten etäyhteyksien ansiosta, jolloin työtä voidaan tehdä lähes mistä vain. Tämän tutkielman tavoitteena on selvittää, miten sähköistynyt taloushallinto on vaikuttanut tilintarkastukseen ja tilintarkastajien työhön. Työssä mm. pyritään selvittämään, onko nykyaikaisilla taloushallintojärjestelmillä tilintarkastuksen laatua ja tehokkuutta parantava vaikutus. Lisäksi selvitetään miten nykyaikaiset järjestelmät ovat vaikuttaneet tilintarkastusriskiin ja sen osatekijöihin sekä onko näillä järjestelmillä vaikutusta tilintarkastuksen suunnitteluvaiheeseen. Työ toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja vastauksia tutkimuskysymyksiin haettiin teemahaastatteluiden avulla. Tutkielmassa haastateltiin yhteensä kuutta tilintarkastajaa, joista puolet olivat Big 4 -tarkastajia ja puolet ei-Big 4 -tarkastajia. Haastateltavien joukossa oli sekä HT- että KHT-tilintarkastajia. Tutkielmassa havaittiin, että moderneilla taloushallinto-ohjelmistoilla on ollut positiivinen vaikutus sekä tilintarkastuksen laatuun ja tehokkuuteen. Tilintarkastuksen laatu on parantunut mm. taloushallintojärjestelmien kehittyneiden haku- ja suodatustyökalujen avulla. Etenkin suurempien toimeksiantojen tilintarkastuksen laatuun on vaikuttanut positiivisesti data-analytiikan käyttö, jonka avulla tarkastettavan aineiston määrää voidaan kasvattaa huomattavasti. Huomionarvoista oli, että vaikka nykyaikaiset järjestelmät ovat tehostaneet tilintarkastusta, ei tilintarkastuskertomuksia anneta välttämättä aiempaa nopeammin. Tämä selittyi pääosin lisääntyneillä raportointi ja dokumentointi vaatimuksilla.