Monisuorittaminen ja ajanhallinta työelämässä

Abstract

Työelämä vaatii entistä enemmän monen asian tekemistä yhtä aikaa sekä jatkuvaa keskeytysten hallintaa. Samaan aikaan työhön liittyvä kuormitus ja stressi ovat kasvaneet. Monilla asiantuntijatyötä tekevillä työmäärä on suuri ja päivä saattaa sisältää paljon vaihtelua useiden eri projektien ja tehtävien välillä. Tässä tutkimuksessa tarkasteltiin monisuorittamisen yhteyttä koettuun stressiin ja kuormitukseen. Tarkoituksena oli verrata poly- ja monokronisesti työskenteleviä sekä tutkia päivittäisten projektien määrän yhteyttä kuormitukseen. Tutkimukseen osallistui yhteensä 19 asiantuntijatyötä tekevää työntekijää, jotka pitivät viiden päivän ajan päiväkirjaa työtehtävistään. Lisäksi he vastasivat päivittäistä kuormitusta mittaavaan kyselyyn ja stressikyselyyn. Lopulta tutkittavista valittiin kuusi haastatteluun kuormituksen ja ajanhallinnan teemoihin liittyen. Tulokset analysoitiin teorialähtöisellä temaattisella analyysillä. Poly- ja monokronisesti työskentelevien ryhmien välillä ei havaittu eroa koetun stressin tai kuormituksen välillä. Päivittäinen projektien määrä oli yhteydessä ajalliseen kuormitukseen niin, että suuri projektien määrä oli yhteydessä korkeaan ajalliseen kuormitukseen. Temaattisessa analyysissä käytetyt teemat olivat ajanhallinta, kuormitus, keskeytykset, prokrastinaatio ja monisuorittaminen. Tulosten keskiöön nousi suhde erityisesti ajanhallinnan, kuormituksenhallinnan ja työmäärän välillä. Työmäärän kasvu ja lisätyöt lisäsivät tarvetta säädellä ajanhallintaa ja vaihdella eri strategioiden välillä. Aineisto oli pieni, joten se ei mahdollista laajoja johtopäätöksiä, mutta tulevaisuudessa olisikin tärkeää selvittää yhä tarkemmin ajan-hallinnan, kuormituksen ja monisuorittamisen välisiä yhteyksiä.

Working life increasingly requires multi-tasking and constant interruption management. At the same time, the workload and stress associated with work have increased. For many pro-fessionals, the workload is heavy, and their day can consist of swapping between many dif-ferent projects and tasks. This study examined the relationship between multitasking and perceived stress and work-load. The aim was to compare people who work monochronically to people who work poly-chronically and to examine the relationship between the number of daily projects and stress. A total of 19 professionals participated in the study. They kept a diary of their work activities for five days. They also completed a questionnaire measuring daily workload and a stress questionnaire. Finally, six subjects were selected for interviews on the themes of stress and time management. The results were analysed using thematic analysis based on existing theo-ry. No difference was found between the polychronic and monochronic groups in terms of per-ceived stress or workload. The number of daily projects was associated with temporal load, with a high number of projects being associated with a high temporal load. The themes used in the thematic analysis were time management, workload, interruptions, procrastination and multitasking. The results focused on the relationship between time management, workload management and workload. The increase in workload and the additional workload increased the need to regulate time management and to swatch between different strategies. The sam-ple size was small and therefore does not allow for broad conclusions, but it would be im-portant in the future to further explore the links between time management, workload and multi-tasking.