Robotiikan ja data-analytiikan vaikutukset asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastukseen : Haastattelututkimus suomalaisille tilintarkastajille

Abstract

Asunto-osakeyhtiöt ovat merkittävä yhtiömuoto Suomessa, ja niiden tilintarkastus on keskeistä osakkeenomistajien luottamuksen takaamiseksi. Kuitenkin asunto-osakeyhtiöiden suuren määrän vuoksi tilintarkastajilla on haasteita suorittaa tarkastukset aikataulussa. Data-analytiikka ja robotiikka voisivat tarjota uusia keinoja tehostaa ja parantaa siten tilintarkastusprosessin laatua. Vaikka asunto-osakeyhtiöitä on paljon, niiden tilintarkastuksessa hyödynnetään nykyaikaisia teknologioita rajallisesti. Aiempaa aihetta käsittelevää kirjallisuutta on vain vähän ja asunto-osakeyhtiöitä on tarkasteltu niissä rajatusti. Tämä tutkimus pyrkii täydentämään kyseistä tutkimusaukkoa. Tutkielman tavoitteena on analysoida data-analytiikan ja robotiikan vaikutusta asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastukseen, niiden vaikutuksia tilintarkastuksen laatuun sekä niihin liittyviä haasteita. Lisäksi tarkastellaan data-analytiikan ja robotiikan tulevaisuuden kehityskohteita sekä niiden sovellettavuutta Suomessa. Aikaisemman kirjallisuuden pohjalta esitellään data-analytiikan perusteita sekä sovellutuksia tilintarkastuskontekstissa. Tutkielmassa käydään läpi myös asunto-osakeyhtiöiden kirjanpitoa, tilintarkastusta ja digitalisaatiota. Näiden avulla muodostetaan yleiskuva data-analytiikan ja robotiikan käytöstä asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastuksessa. Empiirisessä osuudessa puolistrukturoidut asiantuntijahaastattelut ja sisällönanalyysi tuovat käytännön näkökulmaa ja selvittävät data-analytiikan ja robotiikan käyttömahdollisuuksia asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastuksessa. Tutkielman aiemman kirjallisuuden tarkastelu koostuu kahdesta osasta, jotka käsittelevät ensiksi data-analytiikkaa ja robotiikkaa, ja sen jälkeen asunto-osakeyhtiöitä sekä niiden tilintarkastusta. Ensimmäisenä käsiteltävistä data-analytiikasta ja robotiikasta muodoste-taan peruskäsitys niiden toiminnasta ja yleisistä hyödyistä sekä haitoista. Sen jälkeen esitellään vielä niiden käyttöä koskevaa regulaatiota sekä eettisiä kysymyksiä. Asunto-osakeyhtiöiden osalta käsitellään niiden toiminnan ja kirjanpidon perusteet, jonka jälkeen käydään läpi asunto-osakeyhtiön tilintarkastuksen perusteita sekä digitalisaation edellytyksiä. Empiria vahvistaa aiemman kirjallisuuden näkemyksen siitä, että robotiikka ja data-analytiikka voivat tehostaa asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastusta vähentämällä monotonista työtä ja parantamalla tilintarkastuksen laatua. Suurimpana data-analytiikan ja robotiikan käyttämisen haasteena nähdään datan standardoinnin puute. Lisäksi ongelmia aiheuttavat korkeat kustannukset, asunto-osakeyhtiöiden pieni koko sekä isännöitsijöiden ja asunto-osakeyhtiöiden kannustimien puute investoida data-analytiikkaan ja robotiikkaan. Tulosten perusteella data-analytiikan ja robotiikan hyödyntäminen edellyttää tilintarkastajien koulutusta, sääntelyn selkeyttämistä ja lisäämistä sekä datan laadun parantamista. Tulevaisuudessa niiden käyttö voi merkittävästi lisätä kustannustehokkuutta ja tilintarkastuksen laatua esimerkiksi jatkuvan tilintarkastuksen ansiosta. Tulosten perusteella havaitaan, että tutkimus tuo uutta tietoa aiheeseen liittyen ja herättää uusia kysymyksiä digitaalisten työkalujen hyödyntämisessä esimerkiksi isännöintialalla. Täten aihetta tulisi tutkia vielä perusteellisemmin, vaikka tämä tutkimus tarjoaa lisää tietoa liittyen data-analytiikan ja robotiikan hyödyntämisestä, potentiaalista ja haasteista asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastuksessa.